 |
|
 |
|
|
| АРМ Основные средства
(C) Alexander Sokolov, 1998-2002
|
|
|
Приложение предназначено для ведения базы данных по основным средствам предприятия.
Сетевая версия, 2002
Локальная версия, 1998
Сетевая версия
Обладает многими возможностями локальной версии (описанными ниже), но выполнена в виде
отдельного АРМ-а для подключения в пакет программ, основанных на ядре Gelio, с
присущими пакету возможностями и характеристиками.
Особенности, дополняющие локальную версию:
- Входит в пакет программ Gelio Бухгалтерия
- Построена по клиент-серверной технологии, с использованием SQL-сервера
- Поддерживает сетевую работу (несколько пользователей)
- Увеличена защищенность данных и доступа к ним (см. подробнее здесь)
- Не имеет ограничений на откат операций
- Формирование бухгалтерских проводок в АРМ Главная книга
- Усовершенствованы различные редакторы - добавлены фильтрация, поиск, группирование и сортировка данных и др.
- Экспортирование данных в различные форматы (подробнее смотри ниже)
- Возможность замены и дополнения функций выполняющих расчеты
- Возможность расчетов на SQL-сервере базы данных
- Возможность простого добавления отчетов
- Встроенный дизайнер отчетов для их редактирования
- Дизайн программы приведен в соответствие с новыми требованиями для Windows-платформ
Локальная версия
Включает в себя основные возможности и операции (см. скриншот):
- Возможность работы с базами нескольких предприятий
- Ввод основного средства (ОС) в эксплуатацию (см. скриншот)
- Расход ОС (полный или частичный) (см. скриншот)
- Капитальный ремонт (см. скриншот 1, скриншот 2)
- Просмотр и редактирование данных о ОС (см. скриншот)
- Пересчет амортизации на текущий период (квартал) при изменении процента снижения амортизации (см. скриншот)
- Изменение и пересчет процентов амортизации на текущий период (квартал) по группам (см. скриншот)
- Журналирование операций (см. скриншот)
- Отмена операций (см. скриншот)
- Закрытие периода (месяц, квартал, год)
Отчеты: (см. скриншот)
- Амортизационные отчисления (отдельно по счетам и группам)
- Список ОС подробный (отдельно по группам, подразделениям, балансовым счетам)
- Список ОС итоговый (отдельно по группам, подразделениям, балансовым счетам)
- Список ОС по ответственных
- Операции над ОС (отдельно приход и расход)
- Изменения балансовой стоимости (отдельно подробный и итоговый отчеты)
Спавочники (см. скриншот):
Более подробная техническая информация:
Интерфейс пользователя
Интерфейс пользователя разработан с учетом современных требований к программам,
работающим в среде Windows.
Диалоги ввода данных разработаны с учетом больших нагрузок на пользователя по вводу данных, поэтому все операции ввода
оптимизированы для удобства и минимизации его действий. Каждая форма ввода разрабатывалась с учетом такой оптимизации,
и по возможности наиболее приближена к бумажной форме документа, но предлагает очень много дополнительных возможностей,
которые не могут быть получены при обычной работе. В тоже время соблюден общий
интерфейс различный форм ввода и принципы функционирования полей ввода для
удобства и минимизации его действий.
Такой подход позволяет снизить затраты на обучение при развитии системы,
ускорить работу пользователя, предоставить ему интуитивно понятные способы
работы и, в конечном счете, снизить количество ошибок при вводе.
Среди других отличительных свойств можно отметить:
- Выбор метода расчета амортизации ОС (по остаточной или балансовой стоимости);
- Автоматическое назначение свободного инвентарного номера для ОС при вводе его в эксплуатацию (см. скриншот);
- Множественная сортировка в редакторах и справочниках;
- Экспорт данных в различные форматы: текстовый (TXT), Rich Text Format (RTF), MS Excel (XLS), Comma-separated value (CSV), HyperText Markup Language (HTML), Extensible Markup Language (XML). Примечание: При записи в формат XSL не требуется установленной программы MS Excel
- Копирование выделенных фрагментов данных в буфер обмена с возможностью в ставки в другие программы (Microsoft Word, Microsoft Excel);
- Печать выделенных фрагментов данных в журналах и справочниках;
- Управление колонками данных в журналах и справочниках (позиция, видимость, запоминание ширины колонок);
- Эмулирование клавиши Enter как Tab;
- Оптимизированные на быстрый ввод (фильтрация и выбор по первым введенным символам) поля ввода счетов
(см. скриншот) и названий ОС (см. скриншот);
- Улучшенные поля ввода дат (встроенный календарь), названий ОС, чисел с поддержкой
встроенного калькулятора;
- Запрос-напоминание пользователю о необходимости выполнять печать отчета амортизационных отчислений и закрытия
месяца/квартала (при включении приложения, задается администратором)(см. скриншот);
- Настройка внешнего вида приложения используя панели инструментов (см. скриншот);
- Украинский и русский интерфейс приложения;
- Вывод логотипа предприятия в фоне приложения и в отчетах (см. скриншот);
- Вывод дат начала и окончания квартала в отчетах и другие настройки отчетов (см. скриншот);
- Меню а-ля Windows XP (см. скриншот);
- Подсказки (hint) а-ля Office XP (см. скриншот);
- Проверка на правильность структуры и списка таблиц, их упаковка (доступна только администратору);
- Учитывая многие факторы (удобство работы пользователя при необходимом ему количестве данных, ускорение работы приложения
при большом количестве данных, и с учетом алгоритма расчета амортизации - данные рассчитываются на квартал)
работа организована по периодам: месяц, квартал, год;
- В окне описания программы можно узнать информацию о правах, о системе, разработчике (см. скриншот).
Защищенность
- Используется защита баз данных по имени пользователя и паролю (см. скриншот).
Администратор, используя утилиту администрирования, может настраивать доступ пользователям к данным разных фирм;
- Ограничение тремя попытками ввода пароля. Все введенные данные запоминаются, и после третьей неправильной попытки ввода,
эти данные (имя и пароль) записываются в журнал (используется как средство от подбора паролей);
- Отключение от базы при длительном бездействии приложения для исключения несанкционированного ввода или изменения данных
при отсутствии пользователя. Время задается администратором, режим может быть отключен;
- Запись в журнал времени подключений и отключений от базы данных для анализа и построения статистики работы пользователей
(анализ загруженности работы для администратора БД, руководителям подразделений);
- Ведется журнал ошибок приложения для информирования администратора БД и разработчиков приложения о проблемах.
В сетевой версии дополнительно:
- Разграничения доступа к операциям на уровне приложения, зависящие от пользователя
- Доступ к данным и объектам БД ограничивается штатными средствами SQL-сервера (роли, запреты и разрешения)
- Более подробно о о безопасности данных в программе смотри в ядре Gelio
База данных
Локальная версия АРМ "Основные средства" использует локальные базы данных и работает в архитектуре файл-сервер,
основана на базе данных Paradox, используются SQL-запросы к таблицам через Borland Database Engine (BDE).
Сетевая версия работает в архитектуре клиент-сервер, используя SQL-сервера Interbase, Firebird, Yaffil
Программа предельно легка в освоении и использовании!
|
|
|
|
|
|
